一.关于档案
1. 由户籍所在地人才中心转入工作单位
(1)档案查询
应届生的档案,如果没有解决当地的户口,一般会由学校打回原籍,需要在原籍的人才中心网站上查询存档状态,比如我的原籍是内蒙赤峰市的,直接在赤峰人力资源网上的档案查询菜单下,输入姓名和毕业院校可以直接查询档案的状态。
有的城市人力资源网上可能不支持在线查询档案,可以通过拨打人才中心的电话,提供相应信息进行人工查询。
(2) 调档
正常调档是需要本人携带公司开的调档函亲自到存放档案的人才中心提供相应证件材料做档案提取申请,如果本人不方便可以写一个调档委托函,我当时是委托我父亲去人才中心做的提档,调档一般可以选择是自提还是机要邮寄两个途径,但是都需要提供一个调档函,调档函是公司开的,委托函的格式可以参考下面的文档:
2. 由单位转入所在地人才中心
重点想说一下如果出现职业空档期的情况,比如裸辞或者辞职考研,档案需要调出公司,但是又不想调回原籍,希望存在非户籍所在地的情况。以我为例,我是非京籍,档案存在北京的公司里面,辞职时公司让我把档案调出,那我只有两个选择,一是将档案调回户籍地人才中心,二是委托北京的公司,以公司的名义存入北京人才中心,因为北京的人才中心是不能接受非京籍档案的,只能委托第三方人才服务中心代存,但是会收取服务费。
这个我也是咨询了好几家机构,才找到性价比还不错的,有的机构会漫天要价,开口就是一万RMB,所以要挑选好机构,避免被坑。
3. 由老东家转入新单位
这个就比较简单了,需要新单位开具一个调档函,本人持调档函至老东家提档,再拿到新单位就好了,也是可以选择自提或者走机要文件邮寄两种方式调档。
二.关于社保
社保的问题简单很多,主要说下以下两种情况的社保分别如何处理
1. 跳槽
员工社保一般是在15日左右缴纳,所以在跳槽时需要注意社保的衔接,避免断缴,一般在15日之前离职是不会缴纳当月社保的,而且在15日之后入职也不会缴纳当月社保,所以最好是以下两种情况才能保证社保连续:
(1)在上家单位8月15号之前离职,在下家单位8月15号之前入职;
(2)在上家单位8月15号之后离职,在下家单位9月15号之前入职;
如果出现中间一个或几个月断档需要自己缴纳社保,不然可能会影响一些资质的审查。
2. 空档期
社保断缴或者裸辞的处理方式是一样的,社保代缴。
社保自己缴纳的话,可以按所在地区的最低标准上,如果是以机构名义上的话,目前是强制缴纳公积金。都是单位和个人都需要自己缴纳,北京目前全下来大概需要2300多,每年社保下限会有调整。
三.关于党组织关系
党组织关系和户籍就没有太大的关联了,一般都是放在单位、房产所在居委会及村委会的党支部,或者是放在户籍所在地的社区居委会党支部,三者都可以,看自己的选择,当然如果实在没有地方放,也可以放在人力服务机构,但是会收手续费。
以上是我在毕业、跳槽、裸辞过程中遇到的关于档案、社保及党组织关系的问题,有相关问题的童鞋可以关注我~